Webstoppuhr für bewusste Denkpausen 

 

SMOff News-Update Januar 2017

  1. Webstoppuhr für Denkpausen Version 1.0 ist da

  2. Plattformunabhängige Webstoppuhr ergänzt SMOff iPhone-App

  3. Neues, starkes SMOff Time Reporting: Das Denkpausen-Logbuch

  4. Wie entwickelt sich 2ease SMoff Time weiter? Was ist geplant?

Informationen zur SMoff Time – App

1. Webstoppuhr für Denkpausen Version 1.0 da

 

Zur Nutzung muss lediglich die URL www.SMOff.ch aufgerufen werden. Bei der ersten Nutzung muss eine E-Mail Adresse eingegeben werden. Die E-Mail Adresse ist automatisch der SMOff Time Nutzername. An die E-Mail Adresse wird jeden Sonntag der SMOff Time Report des jeweiligen Nutzers geschickt. Das sind die Daten der SMOff-Time Auszeiten zum Nach- und Vordenken der letzten 52 Wochen mitsamt Auswertung (siehe Kapitel 3).

Die Nutzung ist einfach. Man muss lediglich Start und Stopp drücken, wie bei einer Stoppuhr. Zur Selbstmotivation kann ein individuelles Zeitbudget eingestellt werden. Das sind per Default 15 Minuten, was für einen normalen Arbeitstag ausreichen sollte. Zum Abschluss muss über einen Dialog, welcher nach dem Stopp erscheint, die Speicherung der Daten bestätigt werden.

Screenhot von Webstoppuhr Denkpause

Screenshot Version 1.0 – Die Version 1.1 mit mehr Texterklärung ist in Arbeit

 


2. Plattformunabhängige Webstoppuhr ergänzt SMOff iPhone-App

 

Mit der SMOff Time App wurde das Apple iPhone 2016 zu einem Zeitmesser für bewusste Denkpausen. Die Integration auf die Apple-Geräteplattform ermöglicht es, zu registrieren, wenn während den Denkpausen mit dem Smartphone „gearbeitet“ wurde. Damit wird erfasst, ob, wie oft und wie lange während den Denkpausen der mentale „Off“-Zustand unterbrochen wurde.

Selbstmanagement Logo

Logo von SMOff Time App auf iPhone

Als bewusster Abschluss der Denkpause zum Vor- und Nachdenken werden die Zeitdaten per Mail an den SMOff Time Mail-Server geschickt. Eine Internetverbindung zum Smartphone braucht es nicht. Aber es braucht eben ein Apple Smartphone. Wir werden uns für absehbare Zeit auf lokal installierte Apps für die Apple IOS Plattform konzentrieren. Für mehr als die SMoff Time Webstoppuhr und die SMoff Time iPhone-Stoppuhr reichen die aktuellen Personalressourcen nicht.

 

 

 


3. Neues  SMOff Time Reporting: Das Denkpausen-Logbuch

Das Smoff Time Reporting ist vollständig wochenorientiert. Es kennt keine Monate und Jahre. Jeden Sonntag bekommt jeder Nutzer die letzten 52 Wochen seiner SMoff Time Daten in einem EXCEL Format zugeschickt. Innerhalb einer Kalenderwoche sind alle Einzeltage aufgeführt. Für die Statistik über mehre Woche werden jedoch nicht die Einzeltage betrachtet, sondern nur die Mittelwerte von Arbeitswochen.

 

Beispiel für wöchentliches SMOff Reporting mit realen Daten von Jürgen Lauber

In den Zeilen 1 bis 7 werden Statistiken über längere Zeitperioden gezeigt. Von Zeile 8 abwärts sind 52 Wochen mit allen SMoff Nutzungen aufgeführt.

Zeile 2: Mittelwert der letzten Woche

C = Nutzungsrate mit Trend zur Vorwoche. D = Gesamtzeit für bewusste Denkpausen in der letzten Woche. E = Mittelwert.

An sechs Tagen hat sich Jürgen Lauber in der KW 1-2017 Zeit für SMoff Time Zyklen genommen. Dabei hat er insgesamt 1 Stunde und 42 min mit bewusstem Nach- und Vordenken verbracht. Das sind 17 min pro Smoff Time Zyklus.

Zeile 3: Zusammenfassung letzte 5 Wochen (KW 49 bis KW 1)

Entsprechend der speziellen Zeit des Jahreswechsels war die Nutzungsrate mit 66 % relativ gering. Insgesamt wurden 7 Stunden aufgewendet, was einem Wochenmittel von 1 Stunde und 25 min entspricht. Im Durchschnitt dauerte ein SMoff Zyklus 18 min und 30 sec.

Excel Sheet: Denkpausen Zeit ohne Webstoppuhr

Zeile 4: Zusammenfassung vorhergehende 5 Wochen (KW 44-48)

Kalenderwoche 44 bis 48 waren intensive Wochen mit einer Nutzungsrate von 11 h und 11 Minuten. Das sind durchschnittlich 2 Stunden und 12 Minuten pro Woche. Im Mittel dauerte ein SMoff Zyklus 25 min und 49 sec.

Zeile 5: Hier stehen Daten der letzten 52 Wochen

Die SMoff Reporting Funktion ist seit KW 19 aktiv, die gezeigten Zahlen umfassen also erst 24 Wochen, was etwa einem halben Arbeitsjahr entspricht. In diesem halben Jahr war die Nutzungsrate 82%, auf ein Jahr hochgerechnet wären das 300 SMoff Zyklen. Das bedeutet, das es im Durchschnitt jede Woche einen Tag ohne SMoff Zyklus gab. Einen Tag zu entspannen tut gut!

In den 24 Wochen wurde in der Summe zwei Tage und 15 Stunden bewusst nach- und vorgedacht. Das bedeutet, dass Jürgen Lauber eine komplette Arbeitswoche pro Jahr im SMoff Time Modus verbringt. Also vier Wochen frei, 45 Wochen voll am Werkeln und eine Woche für Reflexion und Planung.

Wichtig und gut zu wissen

Im Smoff Reporting werden alle SMOff Time Daten eines Nutzers unabhängig vom verwendeten Zeitmesser zusammengefasst dargestellt. Die Smoff Daten der iPhone-App, welche als XML File per Mail übertragen werden und die Daten der Webstoppuhr www.SMOff.ch werden intern zusammengeführt.


4. Wie entwickelt sich 2ease SMoff Time weiter? Was ist geplant?

Die nächsten vorgesehenen Fortentwicklungen von SMoff Time sind nachfolgend aufgeführt.

  • Bessere Visualisierung von Eigendaten

Mit dem wöchentlichen Reporting werden aktuell Zahlen geliefert.Diese Zahlen wollen wir künftig auch visualisieren. Die Mittelwerte ergeben kein vollständiges Bild der SMoff Time Phasen. Interessant sind die Lücken in der Nutzung und die Streuung der Zeitwerte.

  • Vergleich mit Fremddaten – Motivation und Orientierung durch Benchmarking

Wir möchten aus unserem Bestand realer Daten anonymisierte Nutzer öffentlich visualisieren und kommentieren. Wir möchten es ermöglichen, dass „ähnliche“ Personen Gruppen bilden und innerhalb der Gruppen den anderen SMoff „Kollegen“ ihre Daten visualisiert offenlegen.

  • AutoInstall SMoff Icon

Beim Aufruf der Webstoppuhr über www.Smoff.ch soll über eine Check Box das Smoff Time Icon auf den Start-Bildschirm des Anzeigegerätes ladbar sein.

  • Anschubsfunktion

Wird an einem Werktag kein SMoff Zyklus gemacht, bekommt der SMoff Time Nutzer am nächsten Tag um 09.00 Uhr eine Erinnerung mit einem Link zum Start der SMoff Time Funktion zugesendet. Damit soll unterstützt werden, dass eine Nutzungsrate von > 50% erreicht wird. Zuerst soll es mit E-Mail realisiert werden, später auch mit SMS oder WhatsApp.