SMOff Time: Smarte Denk-Auszeit

Selbstmanagement App fördert konzentriertes Nach- und Vordenken

Selbstmanagement App fördert strategisches/taktisches Denken

Selbstmanagement basiert auf Denkarbeit. Selbstmanagement braucht bewusstes, konzentriertes Nach- und Vordenken. Diese Art des Denkens geht nicht nebenbei. Wer sich sinnvolle Ziele setzen und Strategien und Pläne für deren Umsetzung erarbeiten möchte, muss sich konzentrieren. Wer Ziele gegen alle operativen Widrigkeiten erreichen will, sollte täglich Veränderungen überdenken und seine Taktik entsprechend anpassen. Wer aus seiner Arbeit lernen und Chancen erkennen möchte, sollte seinen Arbeitstag kontinuierlich reflektieren.

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SMOff Time Modus Maximale Denkleistung

SMOff Time?

SMOff Time ist die Zeit des bewussten, konzentrierten Nach- und Vordenkens. SMOff Time sind die 1 bis 3 % des Arbeitstages, die entscheidend für mehr Freude und Erfolg im Beruf sind.

Konzentriertes Denken – Wider unsere Natur

Konzentriertes Nach- und Vordenken sowie Entscheiden bedeutet Höchstleistung für das Gehirn. Es läuft im Volllastbetrieb und braucht dabei viel Energie. Das ist gegen unsere Natur.

Für unsere Vorfahren war „abschalten“ lebensbedrohlich. Genauso lebensbedrohlich war unnützer Energieverbrauch durch zu viel Denken. Möglichst wenig Gehirnleistung soll für das tägliche Überleben ausreichen. Nach- und Vordenken sind in diesem Sinne Zusatzaufwand. Unser Kopf „sperrt“ sich dagegen. Es ist gegen unsere Natur.

2ease selbstmanagement verstehenAuch der moderne Menschen ist noch so konditioniert. Es gibt auch bei ihm unbewusst eine Präferenz, die Zeit mit weniger energieintensiver Denkarbeit zu verbringen. Bildschirme anschauen, zuhören und reden sind für unseren Kopf nicht nur weniger anstrengend, sie befriedigen auch unsere Neugier und sozialen Bedürfnisse.

Wenn dann noch der Schreibtisch voller unerledigter Arbeit ist und das Arbeitsumfeld für Ablenkung sorgt, wird das konzentrierte Nach- und Vordenken immer weiter verschoben.

Es gibt zahlreiche gute Gründe, es gerade jetzt nicht zu tun. Um unsere rationale Überlegung, dass Nach- und Vordenken im 21. Jahrhundert der Denkarbeit erfolgsentscheidend ist, im Arbeitsalltag auch konsequent umzusetzen, braucht es Selbstkontrolle. Das ist eine wertvolle Ressource, die nicht unerschöpflich ist, sich aber jeden Tag durch Ruhe erneuert.

Selbstmanagement App bringt mehr Selbstkontrolle

Mehr Erfolg entsteht durch mehr Selbstmanagement. Mehr Selbstmanagement braucht mehr Nach- und Vordenken. Dafür braucht es mehr Selbstkontrolle. Die 2ease SMOff App bringt dem Nutzer mehr Selbstkontrolle. Selbstkontrolle ein essentieller Faktor für Erfolg im Leben. Was an Selbstkontrolle fehlt, kann durch mehr Arbeit, höhere Intelligenz oder mehr Wissen nur schwer ausgeglichen werden (siehe auch Marshmallow Test  – Arbeitspsychologie).

2ease SMOff Time misst die Zeit für das konzentrierte Nach- und Vordenken. Es erfasst diese und gibt dem Nutzer eine wöchentliche Reflexion seiner Denk-Auszeiten in Form eines Excel-Dokuments. Die Nach- und Vordenken Auszeit soll möglichst zum integralen Bestandteil des beruflichen Alltags und zur Gewohnheit werden. Dann braucht es auch keine Selbstkontrolle mehr. Stellen sich die ersten positiven Effekte des konsequenteren Nach- und Vordenkens ein, wird aus der Gewohnheit sogar ein Bedürfnis.

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Messen
2ease smoff service speichern
Speichern
2ease smoff service visualisieren
Visualisieren

Die Basis Services der 2ease SMOff Time Selbstmanagement App : Messen – Speichern – Visualisieren von SMOff Zeiten

SMOff Selbstmanagement App - Basis Services:

Zeiterfassung

Daten Reporting

Visualisierung

  • Zeiterfassung mit SMOff Web-App

smoff time web appZur Zeiterfassung gibt es eine universelle Web App für alle webfähigen Hardwareplattformen. Diese wird über www.SMOff.ch aufgerufen. Beim ersten Aufruf wird auf Wunsch das SMOff Icon auf den Startbildschirm gelegt und eine E-Mail Adresse des Nutzers muss eingegeben werden. Das ist automatisch der Benutzername und die Adresse für die Zusendung der Excel-Dokumente mit den SMOff Profilen.

smoff time web app
smoff time web app

Durch das Drücken der Start Taste begibt sich der Nutzer in den SMOff Denkauszeit Modus.
Über einen Slider kann er sich ein Zeitbudget dafür setzen. Geht der Nutzer wieder in den normalen Arbeitsmodus über, stoppt er die SMOff App. Dann erscheint eine Meldung mit den Daten des gerade beendeten SMOff Time Zyklus. Über Send werden die Daten dem Benutzerkonto zugeordnet.

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Abbildung 1 Datenvalidierung nach Ende des SMOff Time Zyklus.

Besonderheit Zeiterfassung mit 2ease SMOff Time App auf IPhone

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Selbstmanagement App SMoff Time im Apple Itunes Store erhältlich. Gleich herunterladen

Die SMOff Time Selbstmanagement App für das iPhone hat gegenüber der allgemeinen SMoff App wesentliche Zusatzfunktionen. Die iPhone Version erkennt, ob der Nutzer sein Smartphone wirklich während der Denkauszeit zur Seite legt und nicht benutzt. Jede Nutzung des Smartphones im SMOff Modus wird erfasst und dem Datensatz des SMOff Time Zyklus zugeordnet.
Das ist eine Motivation dazu, das konzentrierte, bewusste Nach- und Vordenken nicht durch Unterbrechungen und Ablenkungen zu entwerten.

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Der SMOff Time Datensatz der iPhone App. Übertragen als XML File per E-Mail an den SMOff App Mail Server.

Datenschutz
Grundsätzlich sammelt die 2ease SMOff Time App im Hintergrund keine Benutzerdaten. Alle Daten werden vom Nutzer bewusst per Send an den SMOff App Server geschickt. Über das E-Mail Ausgangspostfach hat der Nutzer immer alle seine Daten bei sich. Sie gehören ihm. Eine Verknüpfung von Nutzungsdaten mit Personendaten gibt es nicht. Nur eine E-Mail Adresse ist vom Nutzer bekannt.

  • Daten Reporting der SMOff Time Selbstmanagement App

Jedes Wochenende bekommt jeder SMOff Time App Nutzer per Mail einen Bericht über seine gesamte SMOff Nutzung in den letzten 52 Wochen zugeschickt. In der Betreff Zeile der Mail befinden sich die statistischen Eckdaten der vergangenen Woche. Der wöchentliche SMOff Time Bericht zeigt im Kopfteil auch statische Daten und Trends.

  • Visualisierung des SMOff Time Daten

Basierend auf den Daten der wöchentlichen SMOff Berichte gibt es zwei 2ease Standardgrafiken. In beiden Grafiken können die X und Y Achse frei gewählt werden.

smoff app excel data

SMOff Time Profil – tägliche SMOff Zeiten
In den Beispiel sind 90 Tage dargestellt. Man kann gut die hohen SMOff Zeiten am Monatswechsel und an Wochenübergängen erkennen. Die größeren Reflexions- und Planungszeiträume brauchen auch mehr konzentrierte Denkzeit.

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SMOff Time Profil – Wochen SMOff Zeiten
Dargestellt wird die gesamte Nach- und Vordenkzeit pro Woche. Im Beispiel sind 34 Wochen dargestellt. Ebenfalls gut erkennbar sind die Monatsübergänge mit Denkzeit-Peaks. Die rote Kurve zeigt den Nutzungsgrad an, also an wie viel Prozent der Tage eine SMOff Denkauszeit eingelegt wird.

SMOff Selbstmanagement App - erweiterte Services:

Benchmarking

Alarmierung

  • Benchmarking – Eigene Daten gegen Referenzgruppe

Um die Entwicklung von Selbstmanagement-Fähigkeiten zu fördern, kann das Benchmarking von SMOff Time Profil hilfreich sein. Das ist kein automatisierter, standardisierter 2ease SMOff Time Service, sondern wird gezielt für eine Person oder die geschlossene Nutzergruppe eines Unternehmens erstellt. Ein monatlicher oder vierteljährlicher Rhythmus ist hierfür ausreichend.
Die Referenznutzer können gezielt ausgewählt werden. Wenn die Benchmark-Nutzer namentlich und mit beruflichem Erfolgsprofil bekannt sind, kann das auf eine Nachwuchsführungskraft sehr lehrreich und motivierend wirken.

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April und Juni 2016 Daten von stark unterschiedlichen SMOff App Nutzern. Die Y Achse endet bei 22 min.

  • Alarmierung – hilft bei Selbstkontrolle
2ease smoff alarmierung
hilfreicher Weckruf

Im Trubel des Tagesgeschäftes kann ein Anstoß, mal wieder eine SMOff Time einzulegen, sehr hilfreich sein. Es ist eine Erinnerung daran, dass rational Richtige auch umzusetzen. Ein kleiner Anschubser, im englischen „Nudge“ genannt, wirkt gerade unter hohem operativen Druck Wunder. In welcher Form (E-Mail, Social Media, Intranet, etc.) und mit welcher Logik die Erinnerung beim Nutzer eingeht, muss individuell festgelegt werden.

Nicht warten. Gleich jetzt mit dem SMOffen starten!

Heinz Hirsch (CH) erfahrener Projektleiter und Geschäftsführer der Affinitäs AG.

Die Wirkung der SMOff Time Selbstmanagement App hat sich beim ihm schnell eingestellt. Nach weniger als drei Wochen wollte er schon nicht mehr auf auf das SMOffen verzichten. Schriftlich äusserte er sich so: „(...) wie gesagt, SMOFF hilft mir, konsequenter und seriöser mit SMan (mehr Selbstmanagement) umzugehen, zu planen und auch tagsüber den Plan als Hilfsmittel einzusetzen. Gerade gestern hatte ich nach dem Mittag ein „Motivationstief“ im Büro, dann habe ich den Tagesplan genommen und „unter Zwang“ mich einer notierten Aufgabe gewidmet (…).“ 

Mehr Selbstmanagement im Beruf bringt Ihnen mehr Freude und Erfolg